我们非常依赖一些已经形成的习惯，而习惯的质量决定了你是否能够发挥出自己的全部潜力。那些在工作、学习和生活中都有良好习惯的人总是有一些非凡的成绩，要么比别人更有效率，要么总是在学习上得分高，或者他们比同龄人更好、身体更为强壮。反之亦然，只要摆脱不良习惯，就可以有效地提高自己行动的效率。

职场必学的四个提高工作效率习惯.

　　那么，摆脱哪些坏习惯可提高行动效率?

　　第一、不善于倾听

　　练习好的倾听能力，在别人的讲话结束之前，不要事先考虑该说些什么，也不要打断，你需要专注于倾听和关注对方的想法，这样沟通才是有效和有益的。

　　第二、开着电视工作

　　背景声音和电视的闪光会分散你的注意力，你可能会忽略这一效应，因为它隐藏得很深，有些是不知情的，为了使工作顺利，你需要保持工作场所的安静。

　　第三、与无能之人合作

　　如果你需要集思广益，或者做你自己不能做的工作，那么和别人一起工作是很有效的。这时若是与一些有能力的人合作，自己就不会吃力，剩下的大部分工作，你可以做得更快。

　　第四、电脑和手机有各种提醒和通知

　　如果你正在使用的电脑和手机，频繁地弹出各种通知和提醒时，最好关掉电脑和手机上的这些提醒和通知，这样可以消除各种干扰。

　　第五、频繁地看手机

　　当遇到一些阻碍和烦恼时，许多人会习惯于拿起手机看个不停，他们觉得这样可以转变，会让他们在心里感觉更轻松。事实并非如此，手机是最让人分心的工具，它会不知不觉中花去很多的时间。因此，我们应该应该学会控制不断观看手机的冲动。

　　第六、同时开多个任务

　　大脑还没有完全进化成一个多任务处理器，不太可能同时完成两个以上的任务。当然，除了特殊的天才，如果在两个任务之间来回切换，可能两个任务都做得不够好。所以，最好把注意力专注于做一件事情上，这样可提高工作的效率。

　　第七、在低效的环境中工作

　　如果你易受环境限制，必须在你工作的办公室里社交，不要同时工作和社交。最好放下工作，全心全意地社交，或者找个安静的地方社交。

　　第八、缺乏心理准备

　　你准备得越充分，你就越有效率。如果你要处理一项工作时，你可能需要一些时间来做好充分的准备，为了使你的在工作上花费的时间少一些，每天都应留出时间来做足准备，更有利于提高工作效率。

如何才能有效提高工作效率?先搞清楚原因再说

　　总之，坏习惯在日常生活中会形成一种行为定律，在不知不觉中，就会采用这些方式来行事。所以，我们必须要改正自己的这些坏习惯，这也需要毅力和勇气，从而才能提高工作效率。

　　为什么工作效率低下?

　　找到低效问题的共性

　　说起来低效工作的例子在职场中比比皆是，但如果我们仔细梳理一番，就会发现许多现象都存在共性问题。

　　找到这些共性问题，然后分别去制定对应的方法，这本身就是一种高效。

　　我把这些共性问题分为两大类：

　　a) 硬技能不娴熟

　　这常见于刚工作不久的新人。什么是硬技能呢?就是这份工作最基本的技能要求。

　　比如

　　做程序员的，几大主要的编程语言得了解掌握吧;

　　做市场营销的，PPT应该会写吧;

　　做财务审计的，Excel要用得娴熟吧，报表要看得懂吧;

　　做销售的，起码嘴皮子要利索吧。

　　硬技能不娴熟导致的效率低下问题，是最好解决的。因为这都是有现成的工具帮你提高的。

　　只要你肯花时间去钻研琢磨，比如买一些书或者去网上报个班学习，都能在短时间内迅速提升。

　　b) 团队沟通不顺畅

　　我的工作生涯中，大概80%的效率低下都是这个原因造成的。

　　最常见的，是不同部门之间的信息断层，即大家对同一件事的认知水平处于不同阶段。

　　例如同一个项目，A部门以为应该这样做，B部门以为应该那样做，中间来回反复却不确认。结果最后合在一起发现谁的理解都不对，于是前面都是白费功夫

　　善于模仿，超越模仿

　　模仿的意义，是用已被验证过的高效方法，逼自己改变过去低效不正确的思维。而且很多时候，这种改变是“强扭的瓜”，硬生生掰过来。

　　虽然一开始会有点痛苦，但随着时间的推移，你会发现一切都值得。这是提高工作效率的一条捷径。

　　举个例子。我在刚工作的时候，逻辑思维奇差。后来我找到一条模仿方法，就是学习咨询公司写PPT方案的套路。

　　麦肯锡的PPT模板之所以被称为“逻辑PPT圣经”，是因为里面有专业全面的结构思维模板，适用于职场上所有需要写方案的场合。

　　如果你脑子里思维混乱，半天信息点都没梳理清楚，此时套用这样一套模型，瞬间就能让你找到方向。

　　当时我就照着这里面的每一页模板，把工作中遇到的实际问题全部往里面套。遇到不能完全适用的情况，我就稍作改良。

　　首先是“把事情做好”。什么叫“做好”呢?

　　如果要写一份方案，你写好20页给我，这个不叫“做好”，这叫“做完”。因为我后面还要检查和修改，可能还要你删除一些废话，添加更重要的信息;也有可能你20页都没写到点子上，我宁可你写5页全在点上的东西给我。

　　“做好”的意思，是我把这份方案交出去的时候客户会买单，而不是看在你写了几个晚上的份上说辛苦了。对不起，这远远不够。

　　其次是“早点”，这就是要你缩短把事情做好的时间。

　　当你做好一件工作需要一天时间，那么下次就试试半天行不行，再下次试试3个小时。但是记住，时间可以缩短，工作质量不能妥协。